Voorraad · Taken · Planning
Op maandagochtend klopt de telling
EventHQ houdt bij wat er het terrein op gaat, wat er verkocht is en wat er terugkomt. Geen spreadsheet die na het weekend niemand meer vertrouwt, maar een grootboek waarin elk getal te verklaren is.
Elk getal volgt uit het vorige. Klopt de rij niet, dan zie je meteen waar het misgaat — bij welk verkooppunt, op welke dag, en wie het invoerde.
Wat het doet
Voorraad van bestelling tot retour
Je bestelt vooraf en verdeelt over de verkooppunten volgens een sleutel die je zelf instelt. Bij binnenkomst vink je af of de levering klopt. Aan het eind van de dag telt elk punt wat er nog staat. Wat er tussenin gebeurt — bijleveren, breuk, voorraad die van punt wisselt — boek je met twee tikken.
Cijfers die je volgend jaar nog kunt gebruiken
Na afloop zie je per product wat er verkocht is, wat er retour kwam en hoeveel procent dat was. Naast dat van vorig jaar. Dat is het getal waarop je je volgende bestelling baseert, en niemand hoeft het uit een mailbox te reconstrueren.
Taken met een deadline en een eigenaar
De voorbereiding in lijsten die je zelf verzint. Volgend jaar neem je de lijst over en schuiven alle deadlines mee met de nieuwe datum. Tachtig procent van een evenement is elk jaar hetzelfde.
Rollen die passen bij wat mensen doen
Een barman telt zijn eigen punt. De logistiek vinkt leverbonnen af. Wil je iemand er één ding bij geven, dan vink je dat bij die persoon aan. Geen rollenbeheer met overervingen.
Wat het niet doet
Ticketing, kassa's en financiën blijven waar ze zijn. Daar zijn partijen voor die het beter doen, en jij wil je kaartverkoop niet ophangen aan het systeem waarmee je flessen telt.
EventHQ gaat over wat er op het terrein aan spullen en mensen rondloopt. Meer niet, en dat is een bewuste keuze.
Gemaakt op een festivalterrein
Elk invoerveld is minstens 44 pixels hoog en opent het cijferklavier. Elk veld slaat zichzelf op zodra je klaar bent met typen. Gaat de verbinding eruit, dan kleurt het rood en blijft je invoer staan.
Er zit een nachtmodus in, omdat de telling om half twaalf gebeurt en niet om drie uur 's middags.